How to see who has paid for a per-session training
Coach / Club Admin / Staff · Bahasa Melayu below
If your club charges a Per Session fee (pay for each training attended), you can see who has paid and who has not while you take attendance. No need to open Invoices.
Where you see it
A small coloured label under each player's name shows on:
- the Mark Attendance page,
- the session page (the player list with Quick Mark),
- the result box on Face scan and Scan cards, after the player checks in.
| Label | Meaning |
|---|---|
| Paid (green) | This session's fee is paid. |
| Unpaid (red) | This session's fee is billed but not paid yet. |
| Owes 2 earlier sessions (amber) | The player still has unpaid per-session fees from earlier trainings. |
No label means nothing is billed for this session yet and nothing is owed. Players on a session pack have their own pack label ("3 left") instead.
Coaches and admins
- Coaches and staff see Paid / Unpaid only, with no amount.
- Club admins also see the amount, for example Unpaid RM25.00 or Owes 2 earlier sessions · RM50.00.
- Parents, trainees and members never see these labels. They see their own bills under My Invoices.
Show only who has not paid
On the Mark Attendance page, open the All marks box and pick Not paid yet (under Per-session fee). Only players who have not paid this session, or who owe earlier sessions, stay on screen. Pick Paid to see who has paid.
When does a label appear?
It depends on When to bill in the fee (Billing → Fee Structure, Per Session fee):
- On the spot, when marked Present/Late: the fee is billed when you mark the player Present or Late. Before you mark, you only see earlier unpaid sessions. After you mark Present, the label changes to Unpaid straight away, and to Paid once the parent pays.
- Before the session: the fee is billed days before, so Paid or Unpaid shows from the start.
Marking Absent or Excused, or Unmark, takes back an unpaid charge, so the label goes away.
Face kiosk, self check-in and tablets at the entrance
The labels are never shown on the Face kiosk or the self check-in (name search) screen, so other parents and players cannot see who owes.
On Face scan and Scan cards there is a switch, Show who has paid (per-session fee). It is on by default. Turn it off if you leave the phone or tablet where players can see the screen. The phone remembers your choice.
Cara melihat siapa sudah bayar yuran latihan per sesi
Jurulatih / Admin Kelab / Staf
Jika kelab anda mengenakan yuran Per Sesi (bayar bagi setiap latihan yang dihadiri), anda boleh melihat siapa sudah bayar dan siapa belum bayar semasa mengambil kehadiran. Tidak perlu buka Invois.
Di mana label ini dipaparkan
Label kecil berwarna di bawah nama setiap pemain dipaparkan pada:
- halaman Tandakan Kehadiran,
- halaman sesi (senarai pemain dengan Tanda Pantas),
- kotak keputusan Imbas muka dan Imbas kad, selepas pemain mendaftar masuk.
| Label | Maksud |
|---|---|
| Dibayar (hijau) | Yuran sesi ini sudah dibayar. |
| Belum dibayar (merah) | Yuran sesi ini sudah dibil tetapi belum dibayar. |
| Tertunggak 2 sesi sebelum ini (kuning) | Pemain masih ada yuran per sesi yang belum dibayar daripada latihan sebelum ini. |
Tiada label bermaksud belum ada bil untuk sesi ini dan tiada tunggakan. Pemain yang menggunakan pakej sesi ada label pakej sendiri ("3 lagi").
Jurulatih dan admin
- Jurulatih dan staf hanya nampak Dibayar / Belum dibayar, tanpa jumlah.
- Admin kelab juga nampak jumlah, contohnya Belum dibayar RM25.00 atau Tertunggak 2 sesi sebelum ini · RM50.00.
- Ibu bapa, pelatih dan ahli tidak pernah nampak label ini. Mereka melihat bil sendiri di Invois Saya.
Tunjuk hanya yang belum bayar
Di halaman Tandakan Kehadiran, buka kotak Semua tanda dan pilih Belum dibayar (di bawah Yuran per sesi). Hanya pemain yang belum bayar sesi ini, atau ada tunggakan sesi sebelum ini, kekal di skrin. Pilih Dibayar untuk melihat siapa yang sudah bayar.
Bilakah label muncul?
Ia bergantung pada tetapan Bila untuk bil dalam yuran (Bil → Struktur Yuran, yuran Per Sesi):
- Serta-merta, apabila ditanda Hadir/Lewat: yuran dibil apabila anda menanda pemain Hadir atau Lewat. Sebelum ditanda, anda hanya nampak tunggakan sesi sebelum ini. Selepas ditanda Hadir, label terus bertukar kepada Belum dibayar, dan kepada Dibayar setelah ibu bapa membayar.
- Sebelum sesi: yuran dibil beberapa hari lebih awal, jadi Dibayar atau Belum dibayar dipaparkan dari awal.
Menanda Tidak Hadir atau Dimaafkan, atau Nyahtanda, menarik balik caj yang belum dibayar, jadi label akan hilang.
Kiosk muka, daftar masuk sendiri dan tablet di pintu masuk
Label ini tidak pernah dipaparkan pada Kiosk muka atau skrin daftar masuk sendiri (cari nama), supaya ibu bapa dan pemain lain tidak nampak siapa yang belum bayar.
Pada Imbas muka dan Imbas kad ada suis Tunjuk siapa sudah bayar (yuran per sesi). Ia hidup secara lalai. Matikan jika telefon atau tablet diletakkan di tempat pemain boleh melihat skrin. Telefon akan ingat pilihan anda.
Kata kunci: yuran per sesi, bayar per sesi, siapa belum bayar, siapa sudah bayar, tunggakan yuran latihan, status bayaran kehadiran, unpaid, paid, who has not paid.